Tydlighet i beskrivningar
Det är givet att språket i en beskrivning måste vara det språk
som används av målgruppen för beskrivningen. Det är också
klart att olika företag präglas av sin företagskultur. Inom olika
delar av företaget finns ofta olika delkulturer eller avdelningskulturer som
har egna begrepp och utryck i sitt språk. Att lyssna på det språk
som används är nödvändigt när man gör en verksamhetsbeskrivning.
En övergripande beskrivning bör begränsas till sin storlek. Grafiska
modeller blir överskådliga om varje bild kan begränsas till en A4-sida.
Behövs större modeller kan de framställas genom att länka flera
A4-sidor till varandra. Kompletterande texter bör begränsas till något
tiotal sidor.
Att göra materialet estetiskt tilltalande har större betydelse än
man inledningsvis kan tro. Val av färger och illustrationer kan i vissa fall
avgöra om en beskrivning accepteras eller inte.