Initiera uppföljning av nyttan under nyttoperioden
Hur definieras ett projekts livstid?
I de flesta fall ”Från förstudie till implementering inkl. en projektuppföljning
en kort tid efter implementering”. I uppföljningen behandlas vanligen
hur arbetet i projektet fungerat från olika aspekter. Har projektledaren fungerat
bra, har nödvändiga resurser tilldelats i tid, har målen uppfyllts
etc.? Eftersom uppföljningen oftast görs 1-3 månader efter implementering
är det ett stort problem att kunna följa upp nyttomålen! Nyttan
uppstår sällan dag 1 eller inom ett par månader efter implementering.
Det finns oftast en nyttoperiod på 2-5 år, så projektuppföljningen
kan helt enkelt inte ge svar på frågan om nyttomålen uppfyllts.
Det är därför angeläget att projektledaren initierar ett Hemtagningsprojekt
med ett antal hemtagningsansvariga personer och en speciellt ansvarig projektledare
som bevakar att de olika nyttorna uppstår. Alternativt bedömer åtgärder
om de inte uppstår!